Gratis Bokföringsprogram

Promikbook: många funktioner

Promikbook

Promikbook är ett svenskt företag från Malmö och Göteborg som grundades 2010. Deras vision är att skapa en helt automatisk bokföring och fakturering. Promikbook tycker att användarna inte behöva fundera på sådant som kontonummer. Nu är man inte där riktigt än, men ambitionen att skapa en användarvänlig, automatisk plattform genomsyrar programmet. Promikbook har över 40 000 användare och växer.

Promikbook är freemium. De erbjuder en fungerande gratisversion för den som vill komma igång med bokföring, fakturering, rapportering, CRM och lönehantering. Det är perfekt för dig som vill känna dig för hur plattformen är att jobba med. Programmets bredd imponerar.

Att till exempel fakturorna i gratisversionen har Promikbooks logga kanske inte gör så mycket. Däremot saknar vi vissa funktioner i den kostnadsfria versionen. Vi skulle till exempel gärna kunna boka kreditfaktura mot faktura, ändra verifikat och använda betalfil.

Vår rekommendation är att välja någon av betalversionerna brons, silver eller guld. Även det dyraste paketet är många gånger billigare än motsvarande paket hos någon av de största aktörerna på marknaden. Det finns även ett analyspaket för den som behöver avancerad rapportering samt ett koncernpaket för större företag.

Plattformen är molnbaserad, vilket innebär att du kan nå alla funktioner i programmet från vilken webbläsare som helst. Dessutom ges tillgång till vissa funktioner genom appen som finns för IOS och Android. Om du föredrar att arbeta genom fast programvara har Promikbook en nedladdningsbar applikation för Windows.

En intressant funktion är att faktureringen görs i en så kallad WYSIWYG-editor. Det står för ”What You See Is What You Get” och innebär att du fyller i fakturan i det format som den kommer att skickas. Ingen förhandsvisning behövs.

Vi gillar att företaget erbjuder en prisvärd tjänst för bokföring av kvitton och fakturor samt avstämning av konton. I denna ingår upprättande av arbetsgivardeklaration och momsdeklaration. Dessutom erbjuder man bokslut, lönehantering och fakturaservice.

+ Faktura, bokföring och CRM i samma paket
+ Många funktioner

- Vissa viktiga funktioner finns bara i premiumpaketen

Vi kan varmt rekommendera Promikbook!

Bokio: enkelt med bokföringsrobot

Bokio

Bokio känns enkelt att använda från första början. Redan under registreringen på hemsidan möts man av ett snyggt gränssnitt. Den goda känslan håller i sig när vi öppnar själva applikationen. Detta är en molnbaserad lösning som gör att allt nås via webben. Gränssnittet är genomtänkt. Det märks att man har ansträngt sig för att plocka bort allt som kan uppfattas som onödigt av användarna.

Bokio strävar efter att göra bokföring och fakturering automatisk. Det märks när man till exempel ska bokföra ett kvitto. Då fotar du bara kvittot och väljer en huvudkategori. Programmet föreslår ett antal underkategorier. Därefter läser det automatiskt av informationen på kvittot, som till exempel datum och summa. Du behöver bara kontrollera att det blev rätt. Programmet har en smidig att-göra-sida där du ser vad som kan bokföras omedelbart och vad som kommer att kunna bokföras inom kort.

Fakturering är lika enkelt. Här kan du som användare lätt göra de nödvändigaste inställningarna i samband med att fakturan skickas. När kunden har betalat fakturan bokför du den lätt genom att ange hur mycket kunden betalat och när. Som användare behöver man inte bry sig om att ange kontonummer. Lönehantering är integrerat på motsvarande smidiga sätt.

Det finns ingen begränsning hur många företag du kan bokföra i Bokio. Du når alla från samma inloggning om du vill och ändrar lätt företag genom att klicka i menyn.

Lite lustigt är det väl ändå att en så pass trevlig applikation kan vara helt gratis – för det finns faktiskt ingen premiumversion av Bokio. Även om man sköter det mesta enkelt själv finns det en support också och det är här Bokio kan tjäna pengar. Två paket erbjuds: Premiumsupport och Partner. Premiumsupporten kostar 100 kronor per månad. Med den kan man få hjälp med frågor kring bokföring och om själva programmet. Med tilläggstjänsten Partner tar en redovisningskonsult hand om hela din bokföring. Priset beror på omfattningen men startar på 500 kronor per månad.

När något görs enkelt och gratis sker det inte sällan på bekostnad av funktion. I Bokio saknar vi bland annat stöd för periodisering och bankkoppling. Det hade också varit smart att inkludera kreditupplysning – kanske kommer det som tilläggstjänst i framtiden?

+ Enkelt och intuitivt gränssnitt
+ Fakturering, bokföring och lön i samma paket
+ Integrering med redovisningskonsult för en rimlig kostnad

- Enkelheten gör att vissa funktioner saknas
- Inga premiumpaket erbjuds

Kapitas: avskalat och enkelt

Kapitas

Kapitas presenterar sig själva som en lösning för Sveriges entreprenörer. Målgruppen är småföretagare och föreningar. Precis som med många andra gratis bokföringsprogram försöker man göra det enkelt för användaren att komma igång. Till skillnad från vissa andra gratis bokföringsprogram finns det dock inget stöd för fakturering och lönehantering.

Kapitas idé är bra: att göra det enkelt för entreprenörer. Samtidigt tycker vi att hemsidan inte riktigt förmedlar denna känsla. Applikationens gränssnitt är sparsmakat och inte alls lika tilltalande som i till exempel Bokio. Det märks att ambitionen här är att erbjuda det absolut nödvändigaste för att en entreprenör ska kunna sköta sin bokföring. Det finns få finesser. Ändå finns det nödvändigaste, inklusive rapportering som till exempel balansräkning och momsrapport.

Kapitas finns i två versioner. Gratisversionen har stöd för en användare. För 59 kronor per månad kan man köpa pluspaketet som stödjer obegränsat antal användare och har utökad funktionalitet. Till plusfunktionerna hör att ingående balans kan ske per automatik, liksom automatisk bokföring av momsrapporten. Man får också tillgång till en mer avancerad momsanalys. Det viktigt att känna till att ingen support ingår i gratisversionen. Det finns ett hjälpcenter som man kan söka i men det går inte att få hjälp per e-post. Vill man ha direktkontakt med supporten måste man köpa plusversionen. Vi tycker att hjälpcentret känns ganska tunt och ofärdigt. Det gör att vi tvekar inför att använda gratisversionen. Samtidigt är plusversionen inte alls dyr och driver man ett företag borde knappast de 59 kronorna som det kostar vara ett problem.

Om du skulle råka bokföra något fel erbjuder Kapitas felsökning som kostar 499 kronor för 30 minuter i gratisversionen och 299 kronor om du har pluspaketet.

+ Enkelt att komma igång
+ Bra idé att erbjuda det absolut nödvändigaste

- Begränsat med funktioner
- Ingen fakturering

REKO: Föråldrat Windowsprogram?

REKO (och inte Reko, som är en svensk standard för redovisnings- och lönetjänster) är ett bokföringsprogram med ganska många funktioner. Det är inte molnbaserat utan är ett Windowsprogram som man måste ladda ner och köra på datorn. Det betyder bland annat att du måste göra backup själv, installera eventuella uppdateringar och du är bunden till den dator där programmet är installerat. Trenden inom bokföringsprogram är annars att erbjuda dem som SaaS, Software as a Service.

Programmet består av ett antal moduler. Om du enbart är intresserad av bokföring är det bara den modulen du behöver installera. Förutom bokföring finns det moduler för försäljning, inköp, betalningar och register. De olika modulerna jobbar ihop så att man till exempel kan få en inbetalning automatiskt bokförd.

REKO är en helt gratis programvara och det finns inga premiumversioner eller tilläggstjänster. Det finns ingen support utan man är förvisad till medlemsforumet.

Det oroar oss att det inte finns några andra intäktsmodeller hos REKO än den reklam som man har på hemsidan. Dessutom finns det ingen information om vem som ligger bakom programmet och vilken programversion som är den senaste. Det gör oss osäkra på om programmet verkligen kommer att vidareutvecklas och stödjas i framtiden. Att det inte finns någon support gör det till ett otryggt val för det lilla företaget, speciellt om förkunskaper om redovisning saknas.

+ Fakturering, bokföring, inköp och andra funktioner kan integreras

- Inte i molnet
- Ingen support
- Osäker framtid